Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Winnicy Kazimierskie Wzgórza SP. Z O. O. swoje dane osobowe, pragniemy zapewnić, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
Aby zapewnić transparentność przetwarzania, przedstawiamy obowiązujące w Winnicy Kazimierskie Wzgórza SP. Z O. O. zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
Administrator Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania jest WINNICA KAZIMIERSKIE WZGÓRZA SP. Z O. O., REGON 382098589, NIP 9522191587, KRS 0001156514 adres ul. Wylągi 35, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. Lubelskie, dalej jako Administrator.
Dane kontaktowe: e-mail: winnica@kazimierskiewzgórza.pl telefon: +48 570 789 665.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z tym przetwarzaniem mogą się Państwo kontaktować na w/w adres lub e-mail.
Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i przez jaki okres będą przetwarzane?
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych w poszczególnych celach są następujące:
| Cel przetwarzania danych | Podstawy prawne | Okres przetwarzania danych |
| Podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia oraz wykonania umowy z klientem lub kontrahentem | art. 6 ust. 1 lit. b (dot. klientów); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dot. osób współpracujących z Administratorem w imieniu klienta/kontrahenta) | Do czasu wygaśnięcia danej umowy pomiędzy Klientem, a Administratorem, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa lub w celu dochodzenia roszczeń. |
| Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez czas do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego). |
| Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji. | art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODOPotrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków i reklamacji. | Przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. | art. 6 ust. 1 lit. f RODOPrzetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników /współpracowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. | Przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
| Przetwarzanie danych w ramach profilu Administratora na portalu społecznościowym Facebook. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są współadministrowane przez Administratora i portal Facebook. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. | Prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portal Facebook, w tym komunikator Messenger, oraz prowadzenie innych działań marketingowych. |
Jeżeli terminy przechowywania dokumentów wskazane w rubryce „Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej” są dłuższe od terminów właściwych dla dochodzenia ewentualnych roszczeń, stosuje się wskazane dłuższe terminy.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność, usług IT, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Twoje dane mogą być również udostępnione bankom, dostawcą płatności oraz podmiotom świadczące usługi pocztowe i kurierskie.
Jakie są Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
- prawo żądania sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- prawo do przenoszenia danych
Jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
- prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania).
Czy musisz podawać Administratorowi swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z Administratorem Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu). W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
